REGULAMIN KONWENTU SHERLOCKON POLSKA 2019
1. Organizatorem konwentu fanów Sherlocka Holmesa „Sherlockon Polska”, nazywanego dalej Sherlockonem, jest Fundacja „Uwaga na Kulturę!” z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Żółkiewskiego 60A, 04-305 Warszawa,
KRS: 0000650224, NIP: 1132923682, REGON: 365986350, zwana dalej Organizatorem.
2. Regulamin został stworzony po to, by każdy uczestnik Sherlockonu mógł czuć się na nim bezpiecznie i przyjemnie, dlatego kupno lub otrzymanie darmowej akredytacji jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego warunków. Niedopełnienie obowiązku zapoznania się z Regulaminem nie zwalnia od odpowiedzialności wynikającej z jego nieprzestrzegania, jak również nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Fundacji „Uwaga na kulturę!” (zwanej dalej Organizatorem) i/lub jej członków.
3. Osoby nie przestrzegające Regulaminu mogą zostać wyproszone z terenu Sherlockonu bez zwrotu kosztów akredytacji i ewentualnych innych kosztów, a także bez możliwości ponownego wejścia.
4. Regulamin dostępny będzie:
- na niniejszej stronie internetowej;
- w punkcie akredytacyjnym Sherlockonu w każdym momencie trwania konwentu.
5. Sherlockon Polska 2019 odbywa się w Dzielnicowym Ośrodku Kultury Ursynów przy ulicy Kajakowej 12b w Warszawie w dniach 28-29 września 2019 r.
6. Wstęp na Sherlockon jest biletowany, to znaczy każdy uczestnik przed rozpoczęciem udziału w konwencie powinien zakupić akredytację uprawniającą do wejścia. Akredytacje dwudniowe dostępne są w cenie 40 zł. Akredytacje jednodniowe dostepne sa w cenie 25 zł. Akredytacje sprzedawane są przez serwis goout.net/pl. W przypadku dostępności miejsc akredytacje będzie można zakupić przed wejściem na teren konwentu. Liczba miejsc jest ograniczona. Akredytacje zakupione w czasie trwania imprezy będą kosztowały odpowiednio 50 zł (dwudniowa) i 30 zł (jednodniowa).
7. Dochód ze sprzedaży akredytacji na Sherlockon będzie przeznaczony na organizację konwentu.
8. Każda osoba przybyła na Sherlockon zobowiązana jest okazać akredytację, identyfikator lub w przypadku wstępu bezpłatnego wylegitymować się. Każdy posiadacz akredytacji otrzyma opaskę konwentową. Osoby uprawnione otrzymają identyfikatory. Opaski i identyfikatory należy nosić w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie, zdarcie lub inne uszkodzenie opaski/identyfikatora może skutkować niewpuszczeniem na teren Sherlockonu lub usunięciem z niego.
9. Osoby poniżej 14. roku życia zapraszamy wyłącznie z rodzicami bądź opiekunami prawnymi. Osoby małoletnie zobowiązane są przedstawić przy wejściu i posiadać przez cały czas trwania imprezy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Sherlockonie (wraz z jego kontaktowym numerem telefonu). Wzór zgody dostępny jest w zakładce Informacje.
10. Osoby niepełnosprawne oraz kobiety w ciąży będą wpuszczane w pierwszej kolejności (poza kolejką).
11. Dzielnicowy Ośrodek Kultury Ursynów, w którym odbywa się Sherlockon, nie jest przystosowany dla osób na wózkach inwalidzkich (schody). Jednak każdorazowo prosimy osoby niepełnosprawne o kontakt z Organizatorem: dołożymy wszelkich starań, by Wasze uczestnictwo w konwencie było możliwe.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody materialne i niematerialne poniesione przez uczestników Sherlockonu, podobnie jak za szkody przez nich poczynione. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia ani nie przewiduje możliwości jego wykupienia.
13. Na terenie Sherlockonu znajduje się punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez ratownika medycznego w zakresie przysługujących mu kompetencji zawodowych. Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione. Na terenie Sherlockonu działa szatnia, w której można pozostawić okrycie wierzchnie i bagaże. Wszystkie rzeczy znalezione należy odnieść do szatni.
15. Zabronione jest wnoszenie na teren Sherlockonu przedmiotów niebezpiecznych, w tym broni palnej, białej, pneumatycznej, gazów (w tym gazu pieprzowego, łzawiącego, paralizującego, obronnego) oraz przedmiotów, których posiadanie jest w wypadku danego uczestnika zabronione przez ustawę z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (w tym ostrych parasoli). Na terenie Konwentu obowiązuje zakaz poruszania się z obnażonymi ostrzami. Zabronione jest wnoszenie na teren Sherlockonu materiałów wybuchowych, fajerwerków, rac, petard oraz innych materiałów pirotechnicznych i wybuchowych, a także substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych. W przypadku innych przedmiotów niebezpiecznych uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności i nieudostępniania ich osobom trzecim.
16. Przedmioty wymienione w pkt. 15 wolno wnosić wyłącznie w porozumieniu z Organizatorem, jeśli są niezbędne do przeprowadzenia punktu programu. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości, ostateczna decyzja należy do Organizatora. Osoby wnoszące przedmioty wymienione w pkt. 15 bez zgody Organizatora mogą zostać usunięte z terenu Sherlockonu, bez zwrotu opłaty za bilet i bez możliwości ponownego wejścia.
17. Uczestnicy Sherlockonu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie.
18. Na terenie Sherlockonu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu, a także całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Sherlockonu, bez zwrotu opłaty za bilet i bez możliwości ponownego wejścia.
19. Każdy uczestnik Sherlockonu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, w tym przede wszystkim do poszanowania przestrzeni osobistej oraz prawa do swobodnego i bezpiecznego uczestnictwa w imprezie innych uczestników. Jakiekolwiek formy stwarzania zagrożenia dla zdrowia i życia osób obecnych na konwencie, formy nękania fizycznego lub słownego, molestowania seksualnego, hejtu, mowy nienawiści na jakimkolwiek podłożu i tym podobnych zachowań, będą skutkowały usunięciem z terenu konwentu bez zwrotu opłaty za bilet i bez możliwości ponownego wejścia. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie ma możliwości odwołania się od nich.
W przypadku spotkania się z wyżej wymienionymi zachowaniami (zarówno jako ofiara, jak i jako świadek), należy natychmiast zwrócić się do Organizatora (bezpośrednio, poprzez kontakt z Wolontariuszami lub przez telefon zaufania, czynny przez cały czas trwania konwentu).
20. Pamiętajcie, że Sherlockon jest platformą porozumienia wszystkich fanów, więc jest na nim miejsce dla miłośników każdego wcielenia Detektywa i każdego shipu.
21. Umieszczanie plakatów i materiałów reklamowych na terenie Sherlockonu odbywać się może jedynie za zgodą Organizatora i w sposób przez niego określony.
22. Nad sprawnym przekazywaniem sali prelekcyjnej osobom prowadzącym punkty programu (zwanym dalej Prelegentami), czuwają Wolontariusze. Prelegenci zobowiązani są do oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim została im udostępniona. W przypadku zauważenia jakichkolwiek zaniedbań, Prelegenci i Wolontariusze zobowiązani są do powiadomienia Organizatora.
23. W przypadku nie wywiązania się z zobowiązań dotyczących przeprowadzenia kolejnych punktów programu, Prelegenci korzystający z darmowego wejścia zostaną obciążeni opłatą za akredytację (w wysokości 20 zł).
24. W konkursach przeprowadzanych w czasie Sherlockonu można uzyskać nagrody rzeczowe. Organizatorzy i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach i turniejach, przy czym Organizatorzy są wyłączeni z możliwości otrzymywania nagród. W konkursach, turniejach i grach organizowanych podczas Sherlockonu przez podmioty i organizacje inne niż Organizator nie mogą brać udziału przedstawiciele i pracownicy tych podmiotów i organizacji.
25. Na terenie Sherlockonu zabrania się powielania multimediów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym Prelegentów) podczas trwania konwentu.
27. Na terenie Sherlockonu obowiązuje zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej oraz propagowanie i eksponowanie treści i symboli zakazanych prawnie lub naruszających dobre obyczaje. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości, ostateczna decyzja należy do Organizatora. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, mogą zostać usunięte z terenu Sherlockonu bez zwrotu opłaty za bilet i bez możliwości ponownego wejścia.
28. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Sherlockonu. Zakaz nie dotyczy psów-przewodników osób niepełnosprawnych oraz psa Baskervillów.
29. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu Sherlockonu w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika dobrowolnej zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora, w publikacjach Organizatora, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
30. Każdy uczestnik Sherlockonu zgadza się udostępnić na prośbę Organizatora swoje dane osobowe (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, data urodzenia). Dane te wykorzystywane będą do celów statystycznych na użytek Organizatora i nie będą udostępniane osobom trzecim. Organizator, będący jednocześnie administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późniejszymi zmianami), informuje uczestników o przysługującym im prawie wglądu do danych osobowych, prawie ich poprawiania, a także w przypadkach określonych w art. 32 ust. 1 pkt. 7 i 8 w/w ustawy, prawie wniesienia umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wobec przekazywania danych innemu administratorowi danych osobowych.
31. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i uzupełniania programu konwentu w każdym momencie jego trwania.
32. Kwestie szczegółowe nieujęte w niniejszym Regulaminie regulują odrębne regulamin konkursu cosplay. Regulaminy konkursu cosplay dostępny będzie na fanpage’u wydarzenia na facebooku.
33. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Regulaminu bez podania przyczyny. Informacja o zmianach w Regulaminie zostanie podana na fanpage’u Sherlockonu na portalu www.facebook.com (facebook.com/SherlockonPolska).
34. W sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują odpowiednie zapisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Karnego.